https://www.hek.co.jp/policy/privacy/
弊社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止のため、法令、ガイドラインおよび弊社の内部規則に従い、適切な安全対策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
(1)個人情報保護方針の策定
個人情報の適切な取扱いの確保について組織として取り組むために、「個人情報の適切な取得、利用、提供」、「個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守」、「個人情報へのリスクの予防並びに是正」、「個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ窓口」「個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善」についての個人情報保護方針を策定します。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報法保護に関する社内規程を整備し、個人情報の保護及び適切な管理を行うための明確な方針・ルールを社内に周知徹底します。
(3)組織的安全管理措置
個人情報の保護及び適切な管理を行うために、個人情報保護体制を整備します。
また、個人情報の取扱い状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、外部の者による監査を実施します。
(4)人的安全管理措置
従業者から個人情報を漏洩しない機密保持の同意を取得します。
また、個人情報保護体制における各々の役割・権限を確実に果たすことが出来るように個人情報保護の取扱いに関する留意事項の研修を定期的に実施します。
(5)物理的安全管理措置
フロアへの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等の自然災害による個人情報の毀損に対する対策を講じます。
(6)技術的安全管理措置
不正アクセス、情報漏洩の防止として、個人情報にアクセスする場合のアクセス制御や不正ソフトウェア対策、ウィルス対策、暗号化等による対策を講じます。
(7)継続的改善の実施
弊社の事業内容の変化、また社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、 個人情報保護マネジメントシステムを継続して改善します。
4. 個人情報の取得と利用目的について
(1) 弊社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、弊社が個人情報の取得を意図し、ご本人 から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。また、明示した目的以外の利用はいたしません。使用する場合は、事前にお客様の同意をいただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
(2) 弊社は、取得した個人情報を下記の目的で利用いたします。
お客様に関する個人情報
・ご注文内容の確認と商品の発送、取引の連絡のため
・ダイレクトメール、eメール等による新商品・サービス・セミナー等のご案内のため
・お問合せ、ご依頼への対応のため
5. 個人情報の第三者への提供について
弊社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめご本人の同意を頂きます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
(2) 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。
6. 個人情報の開示等のお問合せと手続きについて
弊社が保有する保有個人データ(注1)の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示(以下、“開示等”という。)のお申し出について、下記のとおり手続きを定めます。
※保有個人データの利用目的は、上記 4.個人情報の取得と利用目的について(2)<1>~<6>に該当します。
(1) ご本人又は代理人の方が個人情報の開示等を希望される場合の手続及び 連絡先は、「個人情報の開示等の手続きについて」をご参照ください。
(2) お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
7. 保有個人データ(注1)の取扱いに関する苦情、相談等のお申し出先
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等は、お問合せ窓口までお申し出ください。
お問合せ窓口/総務部「個人情報保護担当」
住所/〒733-0834 広島県広島市西区草津新町1-21-35 広島ミクシスビル5F
電話番号/082-279-8001(受付時間「平日」9:00~17:45) FAX 082-279-8005
8. 認定個人情報保護団体
弊社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。弊社の個人情報保護の取扱いに関するご意見等については、下記へお申し出いただくこともできます。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
(注1)弊社が保有する個人データのうち、ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。
制定年月日: 2006年10月 1日
最終改訂年月日: 2025年 3月 14日
株式会社ハイエレコン 総務部「個人情報保護担当」