https://www.auros.co.jp/
アウロステクノロジーズ合同会社(以下「当社」といいます)は、企業活動を通じて当社に個人情報を提供されるすべての方々(以下「ご本人」といいます)の個人情報を保護することが企業としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用目的
(1)
当社は、法令、政府各省および関係団体のガイドライン・指針、内部規程に従い、当社の事業における営業活動および事業に関連ないしは付随する企業活動のために個人情報を利用いたします。
(2)
当社は、個人情報をご本人の同意なく当初の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。
・
当社の商品・サービスの紹介、セミナー開催等、当社の事業活動のご案内のため
・
当社の商品やサービス等の提供を受けられるお客さまへのご連絡、ご確認のため
・
当社へのご相談、お問合せ、資料請求等へのご回答及び資料送付のため
・
採用選考のため、及び就職活動に必要な会社情報、応募要領等の情報提供のため
・
金銭の支払いや会計・税務処理等への対応のため
3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩等防止のため、法令、政府各省および関係団体のガイドライン・指針、内部規程に従い、正確かつ最新の内容に保ち、適切な安全管理策を講ずることで、保有する個人情報の保護に努めます。当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
(1)
基本方針の策定
個人情報を適正に取り扱うため、個人情報保護関連法令の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
(2)
個人情報の取り扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、廃棄等の取り扱いに関する社内規程を整備しております。
(3)
組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う業務およびその利用者を明確化し、監査等により個人情報保護関連法令や社内規程が順守されていることを定期的に点検・維持する仕組みを構築しております。
(4)
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員教育を実施しております。
営業秘密や個人情報の秘密保持に関する契約を当社社員ならびに委託先等の個人情報を取り扱う関係者間で締結しております。
(5)
物理的安全管理措置
当社の敷地・事務所内におけるお客様および当社セキュリティを確保するため、監視カメラを含む入退館・入退室管理システムを作動させております。
個人情報を取り扱う機器(PC、外部記憶媒体等)および書類等は、権限のない者による閲覧や盗難・紛失防止のためIDカードによる入室制限や物理的に施錠が可能な場所に保管しております。
(6)
技術的安全管理措置
アクセス制御により取り扱う個人情報の範囲および利用者を限定しております。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスやデータ破壊・漏えいから保護する仕組みを導入しております。
個人情報を取り扱う全ての機器について、当該機器を持ち運ぶ場合に容易に個人情報が流出しないよう内部記憶データを暗号化しております。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報保護関連法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
5.個人情報の共同利用
当社は、お客様からのご要望、お問合せ等に対する適切な対応のために、当社の親会社である三谷産業株式会社およびグループ会社との間で、当社がご本人から提供いただいた個人情報(お名前、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等)を共同利用いたします。共同利用については当社がその責任を負うものとし、必要な範囲でのみ行います。
6.クッキー(Cookie)について
Cookieとは、ウェブサイトを利用する際にお客様の利用履歴やIPアドレスなどの情報をお客さまの利用しているデバイス(コンピューター、スマートフォンなど)に保存する仕組みです。
当ウェブサイトでは、Googleアナリティクスという外部のサービスを利用し、お客様の情報を匿名化した状態で収集し、ウェブサイトの利用状況を統計的に分析するためにCookieを使用しています。この分析結果は、当ウェブサイトの改善や、お客様に提供するサービスの向上のために利用されます。Googleアナリティクスの詳細については、以下のウェブサイトをご参照ください。
Googleアナリティクス
また、Cookieはお客様がご利用になっているブラウザの設定を変更することにより無効化、または削除することができます。ブラウザの設定変更方法につきましては、各ブラウザ提供元のウェブサイトなどをご参照ください。
7.個人情報の開示などのお問い合わせ
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報に対して開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止、または提供記録の開示を求められた場合、個人情報保護関連法令に従い遅滞なく対応いたします。
当社が保有する個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
<個人情報に関するお問い合わせ先>
アウロステクノロジーズ合同会社 個人情報保護担当
メールアドレス:info@auros.co.jp
2024年1月29日 制定
アウロステクノロジーズ合同会社
個人情報保護管理者 林 寛充
Auros Technologies LLC (hereinafter referred to as "we") recognizes the protection of personal information of all individuals (hereinafter referred to as "you") who provide personal information to us through our business activities as an essential responsibility of the company. We establish the following handling policy and strive to protect personal information.
1. Acquisition of Personal Information
We will lawfully and fairly acquire personal information.
2. Purpose of Use of Personal Information
(1)
We will use personal information in accordance with laws, guidelines and policies of government ministries and related organizations, and internal regulations for business activities and activities related to or associated with our business.
(2)
We will not use personal information beyond the scope of the originally intended purpose without the consent of the individual. Our purposes for using personal information are as follows:
・
Introduction of our products and services, seminar announcements, and other information related to our business activities.
・
Contact and confirmation with customers who receive our products or services.
・
Responding to inquiries, requests for information, and sending materials to customers.
・
Providing information necessary for recruitment selection, company information for job hunting activities, application guidelines, etc.
・
Handling of payments, accounting, tax processing, etc.
3. Security Measures for Personal Information
To prevent the leakage of personal information, we comply with laws, guidelines from government ministries, related organizations, and internal regulations. We strive to protect the personal information we hold by ensuring the accuracy and currency of guidelines and implementing appropriate security measures. The specific security measures implemented by us are as follows:
(1)
Establishment of Basic Policies
To handle personal information appropriately, we have established basic policies regarding compliance with laws related to the protection of personal information and the establishment of a policy for handling inquiries and complaints.
(2)
Establishment of Regulations for Handling Personal Information
We have established internal regulations for the handling of personal information, acquisition, use, storage, and disposal of such information.
(3)
Organizational Security Management Measures
We have appointed a person in charge of handling personal information and clarified the tasks related to the handling of personal information and the individuals responsible for such tasks. We have also established a system to periodically inspect and maintain compliance with laws related to the protection of personal information and internal regulations through audits, etc.
(4)
Human Security Management Measures
We conduct employee education on matters related to the handling of personal information. We have entered into contracts regarding the confidentiality of trade secrets and personal information among our employees and entrusted parties who handle personal information.
(5)
Physical Security Management Measures
To ensure the security of customers and our facilities within our premises and offices, we operate an entry and exit management system, including surveillance cameras. Equipment (PCs, external storage media, etc.) and documents handling personal information are stored in places that can be physically locked or have entry restrictions via ID cards to prevent unauthorized access, viewing, theft, or loss.
(6)
Technical Security Management Measures
We limit the scope and users who handle personal information through access controls. We have implemented systems to protect personal information handling information systems from unauthorized access, data destruction, and leakage from external sources. For all devices that handle personal information, we encrypt internal storage data to prevent easy leakage of personal information when the devices are carried.
4. Provision of Personal Information to Third Parties
Except as stipulated by laws related to the protection of personal information, we will not provide personal information to third parties without obtaining the prior consent of the individual.
5. Joint Use of Personal Information
For appropriate responses to customer requests and inquiries, we will jointly use personal information (name, address, phone number, fax number, e-mail address, etc.) provided by individuals with our parent company, Mitani Sangyo Co., Ltd., and affiliated companies within the group. The joint use will be limited to the necessary extent, and we will take responsibility for it.
6. Cookies
Cookies are technologies that store information such as your usage history and IP address on your device (computer, smartphone, etc.) when using a website.
On our website, we use an external service called Google Analytics to collect information from customers in an anonymized state, using cookies to statistically analyze the use of the website. The results of this analysis are used to improve our website and enhance the services we provide to customers. For more information on Google Analytics, please refer to the following website:
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Additionally, you can disable or delete cookies by changing the settings on your browser. For information on how to change browser settings, please refer to the websites of the respective browser providers.
7. Inquiries Regarding Disclosure of Personal Information, Etc.
If you, as the individual, request disclosure, correction/addition/deletion, suspension of use/erasure, suspension of provision to third parties, or disclosure of the record of provision regarding the personal information held by us, we will respond without delay in accordance with laws related to the protection of personal information.
For inquiries regarding personal information held by us, please contact the following:
[Contact for Personal Information Inquiries]
Auros Technologies LLC Privacy Protection Officer
Email Address: info@auros.co.jp
Enacted on January 29, 2024
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Privacy Protection Manager: Hiromitsu Hayashi