出展申込方法
出展申込方法
STEP1

出展内容を入力
上記ボタンから出展申込フォームにアクセスし、「出展規約」に同意の上、案内に従って出展内容を入力し、お申し込みください。
※過去に出展したことがある場合は、すでにお持ちの出展者IDを使って「出展者マイページ」からお手続きください。
※広告代理店を通してのお申し込みの場合、主催者が認めた広告代理店に限らせていただきます(ご不明の場合は主催者へお問い合わせください)。
※「ウェブサイト表示名(出展者名)」は案内チラシやウェブサイトなどに掲載されます。
※共同出展がある場合はSTEP6をご参照ください。
STEP2

出展申込書PDFをプリントアウト
出展内容を主催者事務局で確認した後、「出展申込書提出依頼」のメールを出展担当者宛てにお送りします。新規申込の場合は、このときに出展者IDをお知らせします。電子メールの案内に従って「出展者マイページ」にログインし、STEP1で入力した内容が印字された出展申込書PDFをプリントアウトしてください。
※出展内容が本展示会の趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合、申し込み受付を保留、出展内容の一部または出展そのものをお断りする場合があります。
STEP3

出展申込書を提出
プリントアウトした出展申込書に代表者印(または社印)を押印のうえ、以下の方法で主催者事務局までご提出ください。
① 出展申込書をスキャンし、スキャンデータを出展者マイページからアップロードする
② ①が難しい場合は、出展申込書の原本を主催者事務局まで郵送する
※出展申込書を郵送する場合は、必ず事前にコピーを取りお手元に保管してください。
※期限内に出展申込書を送付いただけない場合は、出展取り消しとさせていただく場合があります。
STEP4

出展申込書の受理
主催者事務局から出展申込書を受理した旨、電子メール(出展申込受理メール)でお知らせします。このメールを送信した時点で出展申し込みを受理したものとします。また、追って請求書を発送します。
STEP5

出展料の振り込み
入金締切日:8月25日(金)
振込手数料は出展者にてご負担ください。期日までに出展者または広告代理店からの入金が確認できない場合は、申し込みを取り消すことがあります。
STEP6

共同出展登録
申込締切日:9月14日(木)
複数の企業・団体と共同で出展される場合も展示会への出展申し込み、および主催者の出展受理の手続きが必要です。共同出展の代表出展者は、「出展者マイページ」にログインしていただき、左メニューの「共同出展者の招待」から共同出展者の担当者へ招待メールをお送りいただきます。招待メールには、共同出展申込フォームのURLが記載されておりますので、リンク先から出展申込手続きを行っていただきます。
●共同出展申込の流れ


出展申し込みに関する諸注意
エコプロ2023へのお申し込みにあたって、以下の点をご注意ください。
- 「出展規約」をよく読み、同意の上でお申し込みください。
- 各出展者の小間位置は、形状、出展内容などに基づき主催者が決定し、9月6日(水)に行う出展者説明会で発表します。
- 出展申込受理後のキャンセルはできません。出展者のやむを得ない事情により、出展の全部または一部の取り消し・解約をする場合は、主催者が定める方法で主催者事務局まで届け出てください。その場合キャンセル料として、出展申込受理メールを送信した日から請求金額の全額をお支払いいただきます。
- 展示スペースには限りがあるため、主催者が募集する展示規模に達した際は、申込締切日よりも前に出展申し込みを締め切る場合があります。
- 小間内の装飾物の高さには制限があります。ご注意ください。
(「出展費用」ページをご参照ください。) - 展示、実演においてガス、給排水、エアーコンプレッサーの利用を予定される出展者は、出展申し込みの際、事務局までその旨お知らせください(なお、都市ガスは使用せず、プロパンガスの利用になります)。
- 本展は新型コロナウイルス感染拡大などの状況に応じ、中止や延期を判断させていただく場合がございます。予めご了承ください。
出展に関する主なスケジュール
8月25日(金) | 出展小間料 入金締め切り |
9月6日(水) |
出展者説明会 時間:13:30~15:30(予定) 形式:オンラインライブ配信(Zoomウェビナー予定) |
9月14日(木) | 共同出展申込締め切り |
9月中旬~11月中旬 | 各種提出書類の締め切り |
10月下旬~ | ウェブサイト公開 |
10月下旬~12月上旬 | ●来場動員広報活動本格化 ●DMチラシなど出展者へ送付 |
12月4日(月)・5日(火) | 搬入・施工 |
12月6日(水)~8日(金) | 会期(10:00~17:00) |
12月8日(金) | 即日撤去(〜22:00) |
出展者説明会
日時:9月6日(水)13:30~15:30(予定)
形式:オンラインライブ配信(Zoomウェビナー予定)
内容:展⽰会全般の概要、会場レイアウトの発表、広報・宣伝プランの説明、出展細則・提出書類の説明などを⾏います。必ずご参加ください。
お問い合わせ先
SDGs Week EXPO 主催者事務局
日本経済新聞社 イベント・企画ユニット 事業グループ
〒100-8066 東京都千代田区大手町1-3-7
TEL:03-6256-7355
E-mail: ecojoin@nex.nikkei.co.jp